Protokoll fört vid Årsmötet för Östersocknens Byalag r.f.
Plats och tid: Bystugan i Sanda den 9 april 2011, kl 14.00
Närvarande 22 medlemmar
§ 1. Ordf. hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet som konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.
§ 2. Till ordförande för mötet valdes Putte-Rolf Nyroos och till sekreterare Yngve Gustafsson.
Till protokolljusterare valdes Marlene Sjöblom och Börje Fellman.
§ 3. Ordf. föredrog årsberättelsen samt resultat- och balansräkningen, vilka fastställdes.
§ 4. Ordf. föredrog revisionsberättelsen och ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga beviljades.
§ 5. Till ordförande för Byalaget för verksamhetsåret 2011 valdes Kaj-Ole Nyroos.
§ 6. De styrelsemedlemmar som står i tur att avgå, Göran Jansson och Clas Rosenqvist, omvaldes.
Övriga ordinariemedlemmar är Marita Fellman och Yngve Gustafsson.
§ 7. Till suppleanter valdes Kim Tähtinen och Jonatan Gåvefeldt.
§ 8. Till revisorer valdes Gustav Eriksson och Erik Sommarström, till revisorssuppleant valdes Lisbeth Fellman.
§ 9. Medlemsavgiften på Euro 5 och under 16 år gratis, fastställdes.
§ 10. Verksamhetsplanen för 2011 godkändes.
§ 11. Hyran för Bystugan bibehålles oförändrad, Euro 50 för medlemmar / Euro 70 för icke medlemmar. I hyran ingår 300 kWtim. per evenemang.
§ 12. Till syssloman för Bystugan valdes Stig Fellman.
§ 13. Till organisatör för midsommarstångens kronbindning valdes Gun-Maj Jansson.
§ 14. Till stångkapten valdes Göran Jansson, till vice Stig Fellman.
§ 15. Sommarens talkokvällar hålles på tisdagar kl 18.00. Göran Jansson är dragare.
§ 16. Serveringen vid midsommarfestligheterna 2011 handhas av Sommarö.
En plan för arrangerande byar vid framtida arrangemang, föredrogs och godkändes.
§ 17. På förslag av medlemmarna uppmanades styrelsen att aktivera uthyrningen av Bystugan genom utökad annonsering i Föglöbladet, på Skarven och i Föglöbutiken.
§ 18. Vinster till sommarlotteriet kan inlämnas till Marita, Dorita och Lisbeth Fellman som också sköter lotteriets vinstbord på Amalias.
§ 19. Mötet avslutades kl 15.30
Putte-Rolf Nyroos Ordförande
Yngve Gustafsson Sekreterare
Protokolljusterare:
Marlene Sjöblom Börje Fellman
Föglö den 12 april 2011